Vereinsverwaltung leicht gemacht

Der GLS-VereinsmeisterPro ist eine Vereinsverwaltung unter Windows und wurde als Hilfsmittel für Kassenwarte, Schriftführer und andere Vorstandsmitglieder entwickelt.

Vereine in unserem Geschäftsgebiet mit Bankverbindung bei der Volksbank Odenwald erhalten diese Vereinsverwaltungs-Software im Rahmen unserer Banklizenz kostenlos.

Jetzt bestellen

Überblick

Der Vereinsmeister bietet Ihnen:

- Mitgliederverwaltung
- Beitragsabrechnung
- Spartenverwaltung mit verschiedenen Beitragsstufen
- Umfangreiche Selektion- und Suchfunktionen
- Listen und Auswertungen
- Etiketten und Serienbriefe
- Verwaltung von offenen Posten und Mahnwesen
- Statistiken und Beitragsvorschau
- Terminplanung und Geräteverwaltung
- Datenexport in andere Dateiformate
- Mandantenverwaltung
- Integrierte mehrwertsteuerfähige Finanzbuchhaltung
Durch seine übersichtliche Menüführung werden Sie den Vereinsmeister in kürzester Zeit ohne Probleme bedienen können.

Technik & Updates

Systemvoraussetzungen:
- Handelsüblicher PC oder Notebook (IBM-kompatibel)
- Mind. 180 MByte freier Festplattenplatz
- Betriebssystem: Windows 8/8.1, Windows 10, Windows 11
- Bildschirmauflösung mind. 1024x768 Pixel
- Ggf. Windows-kompatibler Drucker
- Für Onlinebanking wird ein Internetzugang benötigt
Bedingungen für den Softwaredownload
Das Herunterladen und die Installation der hier bereitgestellten Software erfolgt auf eigene Gefahr. Die Volksbank Odenwald übernimmt keine Gewährleistung oder Haftung für etwaige Schäden, die durch die Installation entstehen können.
Demoversion
Die Demoversion ist eine eingeschränkte Version mit Beispieldaten, es ist keine Datenübertragung möglich. In der Demoversion gespeicherte Daten können nicht in die Vollversion übernommen werden.
GLS-VereinsmeisterPro
Die kostenlose Vollversion ist eine eingeschränkte Banklizenz, damit können der Beitragseinzug und das Onlinebanking ausschließlich mit der Volksbank Odenwald durchgeführt werden. Die Bestellung erfolgt über das Auftragsformular. Die Software erhalten Sie per Download, das benötigte Installationskennwort wird per Post zugesandt.
Updates
Updates können nur genutzt werden, wenn eine lizenzierte Version 6.x auf Ihrem Computer installiert ist.
Download GLS-VereinsmeisterPro Demoversion
GLS-VereinsmeisterPro Update aktuellste Version

Video-Tutorial

Installation und Einrichtung

Sparten und Mitglieder

Beitragsabrechnung

Grundlegende Bedienung

Datenimport aus EXCEL/CSV

Listen und Auswertungen

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Wie bekomme ich die aktuellste Version des Vereinsmeisters?

Updates können Sie auf der Homepage des Herstellers https://vereinsmeister.de/ unter "Downloads" beziehen.

Wo erhalte ich die Gläubiger-ID und was mache ich damit?

Diese beantragen Sie auf der Homepage der Deutschen Bundesbank, die Daten werden Ihnen per E-Mail zugesandt.

Geben Sie Ihre Gläubiger-ID und die IBAN des Vereinskontos im Vereinsmeister unter "Stammdatenpflege/Vereinsdaten/Finanzen/IBAN und Gläubiger-ID" ein.

Was ist ein Mandat und wofür benötige ich dieses?

Das Mandat ist für den Zahlungsempfänger die Weisung, Beträge von dem angegebenen Konto mittels Lastschrifteinzug einzuziehen. Für die Bank des Zahlungspflichtigen ist das Lastschriftmandat die Anweisung, die Lastschriften des Zahlungsempfängers einzulösen.

Zu beachten ist, dass jede Madatsreferenz nur einmal vergeben werden darf und z.B. eine Änderung der Bankverbindung eines Mitglieds zu einer neuen Referenz führt. Weitere Inormationen zum SEPA-Lastschriftverfahren erhalten Sie hier.

Wo und wie pflege ich die Mandatsreferenz im Vereinsmeister ein?

Unsere Empfehlung für Vereine ist, die Mitgliedsnummer als Mandatsreferenz zu verwenden.

Beispiel:

Mitglied-Nr. 1254 ergibt die Mandatsreferenz: 1254

Die Pflege der Mandatsreferenz erfolg unter "Stammdatenpflege/Mitglieder/Mitglied auswählen/Beiträge/Mandat bearbeiten".

Gibt es die Möglichkeit allen bestehenden Mitgliedern automatisch eine Mandatsreferenz-Nr. zu vergeben?

Ja, gehen Sie folgende Schritte durch:

"Stammdatenpflege/Mitglieder/Menüpunkt Extras oben rechts/Massenänderung/Zahlungsart auf SEPA umstellen".

Wie können die Vereinsdaten (Adresse, Name des Rechners, Kontonummer) im Briefkopf geändert werden?

Die Vereinsdaten können Sie unter Stammdatenpflege -> Vereinsdaten/Parameter ändern.

Wie ist eine Datensicherung im Vereinsmeister möglich?

Eine Datensicherung erstellen Sie unter System/Einstellungen -> Datenbankpflege -> Sichern

Wie richte ich das Onlinebanking ein?

Pflegen Sie Ihre Bankkontodaten unter "Onlinebanking/Bankkonten/Neu" ein. Eine genaue Anleitung erhalten Sie hier.

Wie führe ich die Beitragsabrechnung per Bankeinzug korrekt aus?

Gehen Sie folgende Schritte der Reihe nach durch:

Verarbeitung
Sollstellung
Neu
Mitglieder / Zeitraum / Abrechnung bis / Zahlungsart auswählen
Buchungstext eintragen
Verarbeitung
Abrechnung
Neu
Mitglieder auswählen
Rech.-Datum und Fällig am: eintragen
Abrechnung bis und Zahlungsart auswählen
Buchungstext eintragen
Start

Jetzt übertragen Sie den Einzug mit dem integrierten Onlinebanking-Modul direkt an die Bank. Eine Kurzanleitung erhalten Sie hier.

Vereinsverwaltung leicht gemacht

Überblick

Video-Tutorial

Installation und Einrichtung

Sparten und Mitglieder

Beitragsabrechnung

Grundlegende Bedienung

Datenimport aus EXCEL/CSV

Listen und Auswertungen

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Kurzanleitungen

Installation

Update

Beitragsabrechnung

OnlineBanking